Управление федеральной службы судебных приставов России по Свердловской области

Служба судебных приставов – федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет функции по обеспечению установленного порядка деятельности судов, исполнению актов суда и других органов и должностных лиц и др.

В Управлении федеральной службы судебных приставов России по Свердловской области (далее УФССП России по Свердловской области) на данный момент числится свыше 2500 человек.

С помощью учетных решений «Контур-Зарплата» и «Контур-Персонал» компания СКБ Контур автоматизировала в УФССП России по Свердловской области бизнес-процессы, связанные с расчетом заработной платы и управлением персоналом.

Выбор ПО

При анализе программ для учета труда и заработной платы специалистами УФССП России по Свердловской области были сформулированы следующие требования к продукту: «простота и удобство», «максимальная приближенность к бухгалтерской логике», «чтобы система облегчала жизнь бухгалтера, а не наоборот», «легко настраивается бухгалтером, без настройщиков с почасовой оплатой», «с регулярными обновлениями».

– Всем вышеперечисленным критериям соответствовала программа «Контур-Зарплата», продукт компании СКБ Контур, именно поэтому мы остановились на ней, – рассказывает Ирина Якимовец, заместитель начальника финансово-экономического отдела УФССП России по Свердловской области.

Кадровики, в свою очередь, искали программу, которая бы не просто хранила данные, помогала готовить приказы и документы, но и могла формировать все специфические отчеты.

– Мы сдаем специфическую статистическую отчетность для службы ФССП – УГСК 1, УГСК 2., – рассказывает Нина Хромцова, заместитель начальника отдела государственной службы и кадров УФССП России по Свердловской области. – Регулярно предоставляем отчетность для центрального аппарата ФССП на определенную дату или по определенным должностям. Сдаем отчетность по кадрам: срез по должностям, подразделениям и другим показателям. Очевидно, что в нашем случае нужна специализированная программа, которая решает специфические проблемы отдела кадров госучреждений. Система «Контур-Персонал Госслужба» устроила нас своим точным и объемным функционалом, подходящим для нашей организации.

Процесс внедрения

Среди бухгалтеров-расчетчиков и кадровиков было проведено обучение, после чего началась практика – занесение данных в программы и отработка навыков работы в них. При возникновении любых вопросов сотрудники УФССП России по Свердловской области обращались за помощью к внедренцам СКБ Контур.

– Специалисты СКБ Контур настроили свой продукт так, что он удовлетворяет всем нашим требованиям. Кроме того, очень удобно, что есть бесплатная горячая линия, позвонив на которую можно быстро решить свои проблемы, в том числе перенастроить программу, не вызывая в офис специалиста, – говорит Ирина Якимовец, заместитель начальника финансово-экономического отдела УФССП России по Свердловской области.

Результаты автоматизации

С появлением системы «Контур-Зарплата» существенно повысилась оперативность работы по расчету заработной платы (в том числе по расчету отпусков, больничных, НДФЛ, страховых взносов). К слову, сегодня в УФССП России по Свердловской области на начисление зарплаты 2500 работникам с помощью «Контур-Зарплаты» у бухгалтеров уходит 2-3 дня. Если бы им пришлось считать зарплату вручную, то понадобилось бы 2-2,5 недели.

Внедрение системы «Контур-Персонал Госслужба» в разы увеличило производительность труда специалистов отдела государственной службы и кадров, подготовка документов стала занимать у них значительно меньше времени.