Протвинский завод «Прогресс»

ОАО «Протвинский Опытный завод «ПРОГРЕСС» - головное предприятие отрасли  по разработке, изготовлению и поставке низковольтного электротехнического оборудования для объектов атомной энергетики России.

Компания СКБ Контур автоматизировала на предприятии расчет зарплаты, кадровый учет и документооборот с контролирующими органами с помощью систем «Контур-Зарплата», «Контур-Персонал», «Контур-Экстерн».

Ключевые проблемы

На ОАО «Прогресс» для расчета зарплаты пользовались программой собственной разработки. Основные проблемы последнее время были связаны с тем, что программисты не успевали в свою программу оперативно вносить изменения, связанные с  постоянными изменениями в законодательстве. 
Отдел кадров ОАО «Прогресс» фактически не был автоматизирован. Штатное расписание велось в Excel, однако программа не отвечала задачам предприятия с часто меняющейся структурой.  Обмен информацией с системами других отделов был затруднен. На предприятии использовалась электронная проходная, однако получить систематизированную информацию для отчетов и использовать её в табельном учете было проблематично.

Критерии выбора ПО

Важным критерием  выбора программного обеспечения стало его взаимодействие с АСУ собственной разработки «Прогресс» и другими программными продуктами, используемыми на предприятии. Не менее важной была возможность сохранить существующую технологию расчета заработной платы и схему кадрового документооборота на предприятии.

Основные задачи автоматизации:

• привести работу кадровой службы и отдела расчета зарплаты в соответствие с законодательством;
• повысить эффективность управления рабочим временем сотрудников;
• ускорить обработку информации и составление отчетов;
• эффективно интегрировать новое программное обеспечение в действующую IT-инфраструктуру предприятия.

Процесс внедрения

Требования бухгалтерии ОАО «Прогресс» при переходе на работу в системе «Контур-Зарплата»:

• сохранение существующей технологии расчета заработной платы;
• корректная настройка более 40  видов начислений.

В ходе внедрения было сделано следующее:

• успешно конвертированы базы данных по всем сотрудникам за предыдущие 12 месяцев (кадровые данные, все суммы по видам начислений-удержаний и табелей рабочего времени);
• настроен расчет всех видов начислений и удержаний;
• отлажена общая технология расчета заработной платы на предприятии;
• полностью автоматизирована сложная технология расчета бригадных нарядов;
• решен вопрос приема рабочего времени из программы «Контур-Персонал», где ведется табельный учет рабочего времени на основе данных с электронной проходной;
• настроен механизм формирования необходимых отчетов.

В системе «Контур-Персонал» в процессе внедрения произведены следующие доработки:

• отлажено  получение данных по потерям рабочего времени в табельном учете;
• настроен учет фонда отработанного времени и фонда за пределами рабочего времени, причем последнее стало формироваться автоматически на основании получаемых данных с электронной проходной;
• вся полученная информация автоматически выведена в необходимые отчеты;
• отлажено взаимодействие между системой управления рабочим временем и АСУ «Прогресс» - созданы определенные реквизиты, чтобы в АСУ в режиме реального времени отражались изменения в персональных данных сотрудников и структуре организации
  - важным этапом внедрения стала настройка политики безопасности в соответствии с требования предприятия. Определенные реквизиты стали доступны лишь узкому кругу сотрудников, а участие IT-специалистов в работе программы сведено к минимуму.

Результаты автоматизации

Внедрение в  2009 году трех систем компании СКБ Контур («Контур-Зарплата», «Контур-Персонал», «Контур-Экстерн») на ОАО «Прогресс»  позволило автоматизировать расчет заработной платы, кадровый учет,  формирование и сдачу отчетности.
С внедрением системы «Контур-Зарплата» существенно повысилось качество работы по расчету и оформлению деклараций, авансовых расчетов, персонифицированным отчетам, которое должно привести к снижению рисков налоговых ошибок.

В результате внедрения системы «Контур-Персонал» увеличилась производительность труда отдела кадров;  стал возможным детальный кадровый учет; подготовка отчетов и приказов стала занимать значительно меньше времени.